1. En el caso de encontrarse fuera de oficina, se procede a conectarse a la VPN con las credenciales proporcionadas por el Departamento de Sistemas.
2. Una vez que se encuentra conectada la VPN podremos observar el semáforo en color verde.
3. Como siguiente paso, se debe proceder a bajar la base del sistema TMS, como muestra en la siguiente pantalla.
4. Se debe escoger las fechas de inicio a final de la base que se va a proceder a descargar.
5. Una vez que nos muestra el reporte en pantalla procedemos a descargar el archivo en el formato CSV.
6. Luego se procede a abrir el archivo CSV, y se realiza el proceso de separar por columnas para preparar el archivo para ser subido al OpenERP.
7. Luego de realizar este paso se procede a guardar la base en el equipo de la persona que va a hacer el proceso de subir la base.
8. En el equipo de la persona encargada de subir las bases se encuentra el acceso directo al servidor 172.16.1.26(Servidor de Aplicaciones OpenERP).
9. Una vez que se ingresa al servidor se procede a copiar la base antes descargada a una carpeta designada.
10. Luego se procede ha abrir el migrador de datos, “SchryverImporter”, mismo que se encuentra en el servidor.
11. Nos mostrará la siguiente pantalla en el cual vamos a escoger la opción “ARCHIVO TMS” y escogemos la base copiada.
12. Una vez que se escogió la base previamente copiada nos mostrará la siguiente pantalla, aceptamos y ponemos procesar.
13. Nos mostrará la siguiente pantalla que nos indica que los documentos se están procesando.
14. Una vez que haya culminado el proceso nos mostrará la siguiente pantalla, en la que nos dirá proceso completo.
15. Como siguiente paso en la carpeta C:\temp, se deberá revisar los errores producidos por la base previamente subida.
16. El archivo de errores nos mostrará de la siguiente manera, este proceso de revisión es realizado por el Departamento de contabilidad, con este paso termina el proceso de subir bases al OpenERP.
